Ada sejumlah tahap kunci pada proses perbaikan proses (RPL) :
- Analisis proses, melibatkan pemeriksaan proses yang ada dan menghasilkan model proses untuk mendokumentasikan dan memahami proses
- Identifikasi perbaikan, tahap ini berhubungan dengan penggunaan hasil analisis proses untuk mengidentifikasi kualitas, jadwal atau kemacetan anggaran ketika proses dapat mempengaruhi kualitas produk dengan cara yang berlawanan
- Pengenalan perubahan proses, memasukan prosedur, metode dan alat bantu baru yang mengintegritaskan dengan kegiatan proses lain
- Pelatihan perubahan proses
- Penyelarasan perubahan, perubahan proses yang diusulkan tidak akan pernah efektif sepenuhnya segera setelah diperkenalkan